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        “四維時空”智能財務安全體系的做法和成效

        時間:2020-11-24 來源:財會學習 本文字數:3678字
        作者:張瑜,康海龍 單位:國網甘肅省電力公司

          摘    要: 中央企業高質量發展的總要求以及智能電網建設的管理需求對電網企業全面風險管理提出了更高的要求。財務管理作為企業管理的重要組成部分,保證財務安全有利于企業保持健康穩定,基于此,甘肅電網結合實際需求,以智能平臺為中樞,探索智能財務安全體系建設路徑,旨在推進財務風險管理模式的轉變。

          關鍵詞: 財務安全; RPA技術; 數據融合;

          引言

          隨著國家電網公司和公司特高壓與智能電網建設的持續推進,新業務、新業態不斷涌現,財務監督職能也要適應信息化和智能化的管理趨勢。甘肅電網為破解財務監督機制體制上缺少貫通和銜接的難題開展了多項探索,持續加強數據融合、創新監督方法、強化協同管控、提高管控質效,實現企業全業務價值鏈橫向協同,全級次組織機構聯動延伸[1],拓展了財務安全管理的深度和廣度,堵塞管理漏洞,保證財務安全,為電網企業財務安全管理智能化建設提供了積極的經驗。

          一、四維智能財務安全體系內涵

          四維智能財務安全體系,是新時期甘肅電網以企業戰略和公司健康發展為目標,以多維精益財務管理體系變革和智慧財務建設為基礎,以提質增效為目的,向深度挖掘、廣度拓展,綜合構建的全價值鏈風險管理體系[2]。這是甘肅電網財務管理工作多年的實踐和積累,強調財務人員要突破思維定式,從“廣度、深度、高度、時間”四個維度,以智能應用為中樞[3],實現跨系統跨平臺信息匯集,強化業財融合做好經營管理全過程的協同監管,對財務風險隱患、管理短板施行預研預判,持續優化改進,尋求提升方向,多措并舉建設符合智慧財務發展趨勢的智能財務安全體系。智能財務安全體系基于RPA技術、以系統融合為平臺、以管理問題為抓手,協同全部業務,強調財務風險管控的多維度、多層次協調、溝通和融合。
         

        “四維時空”智能財務安全體系的做法和成效
         

          二、“四維時空”智能財務安全體系管理目標和思路

          (一)管理目標

          以建成具有中國特色國際領先的能源互聯網企業為最終目標,科學合理應對和管理變化中的風險。發揮財務作為企業中唯一一個串聯人、財、物、供、產、銷等全部價值鏈條的管理部門的中樞作用,保障公司財務安全,并提升全面風險管理效率。

          (二)管理思路

          在財務二級數據中臺建設的驅動下,充分利用信息化平臺,整合管理系統,深入融合業務數據,以深度融合的數據共享平臺,搭建跨系統跨平臺的智能監控體系,實現財務稽核自動化智能化,拓寬傳統財務監督職能和企業數據信息挖掘利用的深度廣度,改變傳統財務監督以人工復核、翻查憑證、事后監督為主的情況,建立符合智慧財務管理需求并與大數據應用相匹配的財務安全管控體系,提升財務監督價值創造能力。并輔之必要的現場監督、隱患排查等,結合制度建設,建立長效機制,確保財務安全管控取得實效。

          三、具體做法

          (一)多維協同,實現財務安全全局管控

          在建設經營能力領先的互聯網企業的總體戰略目標指引下,財務安全管理整體目標是在防范化解財務風險的同時提升企業本質安全,保證企業經營行穩致遠。對此,甘肅電網提高站位思考問題,從公司經營管理全局角度提升財務安全管控成效及財務稽核質效。為保證財務安全管理與公司經營管理實際相適應,稽核與風險監控全面有效,在智能財務安全體系的建設中,充分運用公司內部各個監督主體的成果與資源,建立數據融合與多維協同機制,規范與制度協同、信息與資源協同、監督與整改協同,構建稽核-分析-預警-研判-整改提升閉環管理體系,以保證財務安全管理的高度。同時重視體系文化建設,以打造免疫型風險管理文化為目標,常態化開展各類安全及風險管控宣傳。

          (二)流程再造,拓展財務安全管理廣度

          以“放管服”改革為契機,對主要業務及重點監督領域加以重新梳理,分析識別關鍵風險點,固化關鍵節點上的業務處理人,實現全公司范圍內該業務流程的統一和規范。以流程連接建立完備的多層級稽核監督機制,總分機構獨立同步運用智能監測進行開展,智能監測應用未覆蓋的管理環節,充分利用財務工作在公司各個業務的銜接作用,延伸風險監控的專業鏈條,強化對重點領域風險與問題的常態化監督,以降低財務風險、確保財務安全。

          (三)系統融合,挖掘財務安全管理深度

          基于RPA技術開發業財共享風控稽核智能監測應用,實現跨系統、跨平臺的風險監控,提升財務安全管控的廣度和深度。針對SAP、經法等系統確定稽核規則梳理取數邏輯以及數據獲取界面字段,對稽核結果的展現方式、展示的業務財務字段信息進行構建設計;運用信息化技術實現跨系統、跨專業采集目標數據,在原有在線稽核的基礎上實現SAP與經法系統、ECP、PMS同步稽核;提高系統集成處理能力,從SAP系統集成獲取相關業務數據,發布結果回傳,及時發現問題,保證數據同源及控制規則的一致性。對現有業務流程進行優化再造,將大量重復且具有規律性的工作任務利用RPA替代,確定新的基于RPA模式的業務流程,在保證完流程完整的基礎上,依據實際稽核需求進行對業務環節的合并或拆分。

          (四)智能管理,實現財務安全管理多維度實施

          通過業財共享風控稽核智能監測應用,實現“信息孤島”向“平臺融合”轉變、“事后應對”向“事中防范”轉變、“經驗驅動”向“數據驅動”轉變。實現財務專業重點領域全面監控,保證財務安全管理廣度;監控節點有效前移,實現財務風險主動預警,并逐步引導財務風險監督向事前覆蓋;實現財務管理缺陷精準判斷,保證財務安全管理的深度,簡化人工操作流程和工作量的同時提高稽核的精度和范圍,實現財務風險監控的數據驅動。

          (五)精益管理,深入立體識別財務風險

          以內外部監督檢查問題為依據,結合內控體系建設,細化梳理財務風險。并根據風險識別情況、風險評估結果以及風險管理要求確定本企業所屬各單位健康指數,并繪制財務風險分布圖,立體展示下級單位風險分布情況,便于各管理層級對照查找可能存在的風險隱患并應用各類風險管控措施。以內部控制聯合監督為推力,確保財務風險監控全過程覆蓋。同時以風險發生可能性和影響程度兩個維度繪制財務風險散點圖,并實時動態修正,確保各類財務風險得到有效管控。

          (六)閉環管理,時間維度上循環提升

          建立健全問題清單管理機制和“整改銷號制度”,按照普遍覆蓋與重點監督相結合的原則,搭建交叉型矩陣式監督成果運用體系。以本企業管理層級劃分強化問題整改,建立基礎整改-督導落實-交叉確認的整改體系,分類跟蹤監督成果,強化專業間協同機制,杜絕屢查屢犯,提高監督效率和效果。并以風險管理系統為依托,建立檢查問題整改信息平臺,實現問題信息收集、查詢,生成整改進度表、年度統計表,達到問題整改實時全過程跟蹤。

          (七)完善保障,延伸智能財務安全管理廣度

          一是以財務監督發現問題為主,結合各類內外部監督檢查成果,深入分析問題成因、影響因素,編制典型案例庫并動態更新,發揮成果信息的示范作用。二是總結推廣監督成果創新舉措,結合內控體系建設,以問題和風險為牽引,分專業線條進行分析總結,編制內部控制監督評價手冊,形成體系化的經驗成果,指導實際工作。三是統一財務風險管控制度規范,梳理歸類現有財務管理通用制度、財務相關制度,提升各級人員對制度的知悉程度。四是強化人才隊伍保障,持續提升專業能力,結合國家電網多維精益體系建設,組織開展智能財務安全體系建設培訓,促進各級財務管理人員明晰專業發展目標,轉變管理觀念,提升管理理念穿透力。

          四、取得成效

          (一)提升了財務安全管理質量和水平

          以業財共享風控稽核智能監測應用為手段的智能財務安全體系的建立和實施,豐富了甘肅電網財務監督職能,建立了監督整改的良性循環、提升了財務安全管控效率,避免了事后懲罰式監督的弊端。

          (二)提升了公司基于風險預防的本質安全能力

          利用RPA技術整合系統數據資源實現多維監控,提高了財務風險主動預防的能力,同時構建起財務專業各崗位各司其職、密切配合、齊抓共管、協同聯動的工作機制,加強了應對新時期風險變化的能力。

          (三)創建了常態化財務風險管理機制

          進一步提升各級財務人員管理意識,統一思想,實現財務風險監控、識別、評價、分析、整改、考核、提升、示范等各個環節形成閉合。建立了一套隱患實時監督、疑點快速核實、問題及時整改、責任切實落實的分級配合、流程清晰的多維工作機制,多層次財務風險防控體系持續優化。

          (四)推進了財務風險管理模式的轉變

          首次實現跨系統開展財務稽核,通過打破原有財務在線稽核“信息孤島”局面、推進多維數據信息融合分析比對,樹立了以實際數據為準的理念,整合信息資源、加強數據資產管理、深挖大數據價值,推進風險管理智能化,促進管理轉型升級。

          結語

          當前隨著多維精益管理體系變革的推進,甘肅電網財務管理已進入基于財務大數據應用平臺的智慧財務建設階段,財務安全管理作為財務管理中最重要的環節之一,也要順應智慧財務管理趨勢。隨著業財共享風險監測智能應用的實施,甘肅電網初步建立了智能財務安全管理體系,但仍存在很大提升空間。后期財務管理將持續推進主要業務版塊系統實現集成,實現風險監控向事前延伸,以財務管理各職能串聯企業全部業務環節,實現數據集中獲取、信息溯源核對、風險實時監督以及成效全景分析,推動財務安全管控及財務稽核工作轉向價值創造。

          參考文獻

          [1]陳松長.運用“四維時空”系統思維積極開創業財融合新局面——以廈門航空為例[J].民航管理,2019(12):45–46.
          [2]張友.電網企業資金安全管控財務風險及對策探討[J].科技經濟導刊,2020,28(22):220.
          [3]劉梅,閻瑞霞,謝妍曦.大數據視角下企業財務風險評估[J].智能計算機與應用[J],2020,10(01):245–248+252.

          原文出處:張瑜,康海龍.四維智能財務安全體系探析[J].財會學習,2020(32):36-37.
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